-تكتب المداخلة طبقا للأصول العلمية المتعارف عليها باللغة العربية أو الانجليزية أو الفرنسية.
-أن يكون الموضوع أصليا لم يتم نشره من قبل ولم يسبق أن قدم في مؤتمرات أو ملتقيات علمية سابقة.
- لا تقبل المداخلة التي لا تحرر وفق النموذج المرفق
- يجب ألا تقل صفحات البحث عن 15 صفحة وألا تتجاوز 20 صفحة.
- ضرورة ادراج الملخص والكلمات المفتاحية باللغة العربية والانجليزية.
- تقبل المداخلات الفردية والثنائية فقط.
-تقبل المداخلات التي تعالج الموضوع من زوايا أخرى.
-تخضع المداخلات إلى التحكيم وفق قواعد منهجية.
- إمكانية نشر أعمال الملتقى في كتاب جماعي محكم.